Tổ chức sự kiện ngoài trời đang dần trở thành xu hướng được nhiều doanh nghiệp và cá nhân lựa chọn để tạo dấu ấn sâu sắc vào những dịp đặc biệt. Có thể là một buổi picnic thư giãn, một lễ hội sôi động hay hoạt động team building đầy thử thách, tất cả đều mang lại những trải nghiệm độc đáo, ấn tượng khó quên.
Trong bài viết này, Nguyên Anh Event sẽ cùng bạn khám phá những yếu tố quan trọng khi tổ chức sự kiện ngoài trời, từ việc lựa chọn loại hình sự kiện đến các chi phí cần lưu ý. Hãy cùng tìm hiểu để biến ý tưởng tổ chức sự kiện ngoài trời của bạn thật hoàn hảo nhé!
Tổ chức sự kiện ngoài trời là gì?
Tổ chức sự kiện ngoài trời là một hình thức tổ chức sự kiện linh hoạt, diễn ra tại các không gian mở như công viên, bãi biển, sân vườn, thậm chí là các địa điểm tự nhiên hoang sơ. Khác với các sự kiện trong nhà, tổ chức sự kiện ngoài trời mang đến cảm giác thoải mái, gần gũi với thiên nhiên, tạo điều kiện cho nhiều hoạt động phong phú như lễ hội, hội chợ, triển lãm, biểu diễn nghệ thuật, và cả các hoạt động thể thao, dã ngoại.
Một số sự kiện nên được tổ chức ngoài trời
Không gian mở thoáng đãng, cảnh quan thiên nhiên tươi đẹp khi tổ chức sự kiện ngoài trời không chỉ mang đến cảm giác thoải mái mà còn tạo nên những trải nghiệm độc đáo, khó quên cho người tham gia giúp mọi người dễ dàng hòa nhập với nhau hơn. Tổ chức sự kiện ngoài trời còn mang lại lợi ích thiết thực như tiết kiệm chi phí và khuyến khích sự sáng tạo.
Dưới đây là một số sự kiện nên được tổ chức ngoài trời:
- Sự kiện doanh nghiệp: Hội nghị khách hàng, ra mắt sản phẩm, team building, gala dinner, workshop, triển lãm,…
- Sự kiện văn hóa – xã hội: Lễ hội, triển lãm/ biểu diễn nghệ thuật, chợ đêm, festival âm nhạc, sự kiện thể thao,…
- Sự kiện cá nhân: Tiệc cưới, sinh nhật, kỷ niệm, tiệc tất niên,…
- Các loại sự kiện khác: Sự kiện ẩm thực, sự kiện thời trang, sự kiện du lịch, sự kiện công nghệ,…
Tham khảo thêm các ý tưởng tổ chức sự kiện ấn tượng, độc đáo: Tại đây
Nguyên Anh Event là đơn vị chuyên thiết kế – thi công – tổ chức sự kiện trọn gói chuyên nghiệp tại TP. Hồ Chí Minh, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những dịch vụ chất lượng với mức giá vô cùng hợp lý, kèm theo nhiều ưu đãi đặc biệt dành cho khách hàng mới và các đối tác lâu năm. Để được hỗ trợ chi tiết xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline 0987809439 – 039 359 5812.
Chúng tôi xin gửi đến bạn bảng báo giá chi tiết về việc tổ chức sự kiện ngoài trời, giúp bạn dễ dàng nắm bắt 03 loại chi phí liên quan khi tổ chức sự kiện ngoài trời.
Báo giá chi tiết chi phí tổ chức sự kiện ngoài trời
Bảng giá thiết bị trong tổ chức sự kiện ngoài trời
| Hạng mục | Báo giá | Mô tả |
| Sân khấu | 120.000 – 150.000 VND/m² | Khung sắt, sàn gỗ, bạt Hiflex hoặc thảm đỏ/đen/xám. Kích thước theo khảo sát thực tế. |
| Màn hình LED P3.91 | 800.000 – 1.000.000 VND/m² | Độ phân giải cao, gồm hệ thống cáp điện và tín hiệu. |
| Hiệu ứng sân khấu | 1.000.000 VND/gói | Bao gồm pháo, hiệu ứng đặc biệt phục vụ chương trình. |
| Hệ thống ánh sáng | 5.000.000 VND/gói | Đèn Parled, Kinos LED, Moving Beam, hệ thống chỉnh ánh sáng DMX. |
| Hệ thống âm thanh JBL | 7.000.000 VND/gói | Loa full, loa sub, micro, mixer, laptop kỹ thuật viên điều chỉnh. |
| Backdrop | 100.000 – 150.000 VND/m² | Bạt Hiflex chống xuyên sáng, khung sắt gia cố. Kích thước theo khảo sát. |
| Hashtag cầm tay | 80.000 – 100.000 VND/cái | Dành cho chụp ảnh tại sự kiện. |
| Standee chữ X | 250.000 – 350.000 VND/bộ | Kích thước 0.8m x 1.8m, dùng để trang trí, quảng bá. |
| Banner | 80.000 – 200.000 VND/bộ | Kích thước theo yêu cầu, phù hợp trang trí sự kiện ngoài trời. |
| Màn sao | 100.000 – 120.000 VND/m² | Quây sân khấu, cánh gà, tạo không gian riêng biệt. |
| Cột barie | 50.000 – 80.000 VND/cột | Cột inox vàng, dây nhung đỏ, phân khu vực sự kiện. |
| Thảm đỏ | 30.000 VND/m² | Thảm đỏ trải sự kiện, 100% mới, chất lượng cao. |
| Bục phát biểu | 350.000 – 800.000 VND/bộ | Bục gỗ kèm lẵng hoa, sử dụng trong các buổi lễ phát biểu. |
| Cổng chào | 2.500.000 – 8.000.000 VND/gói | Cổng hơi, cổng bóng hoặc cổng fomex tạo hình theo thiết kế. |
| Bàn tròn | 120.000 – 250.000 VND/cái | Bàn tròn có khăn phủ, lựa chọn theo màu sắc doanh nghiệp. |
| Bàn cocktail | 80.000 – 130.000 VND/cái | Bàn cocktail phủ khăn, đeo nơ màu sắc theo yêu cầu. |
| Bàn IBM | 120.000 VND/cái | Bàn IBM, phủ khăn theo màu sắc doanh nghiệp. |
| Ghế banquet | 25.000 – 35.000 VND/cái | Ghế banquet đeo nơ, phù hợp cho sự kiện ngoài trời. |
| Ô lệch tâm che nắng mưa | 500.000 VND/cái | Kích thước 3m x 3m x 3.5m, sử dụng cho sự kiện ngoài trời. |
| Hệ thống nhà giàn | 90.000 VND/m² | Sắt, inox, nhôm hợp kim, tùy theo quy mô sự kiện. |
| Giàn truss | 100.000 – 200.000 VND/m dài | Dùng treo đèn, âm thanh, khung truss ngang và dọc. |
| Máy khói CO2 | 1.500.000 VND/cái | Tạo hiệu ứng đặc biệt cho sân khấu. |
| Bộ dụng cụ cắt băng khai trương | 800.000 – 1.000.000 VND/bộ | Bao gồm vải cắt băng, khay, kéo, hoa cho buổi khai trương. |
| Bóng bay trang trí | 1.000.000 – 1.500.000 VND/gói | Trang trí bằng bóng bay cho sự kiện. |
| Bóng jumbo dán logo | 500.000 VND/quả | Bóng jumbo có in logo và tên công ty. |
| Bộ đàm | 80.000 VND/bộ | Dùng để liên lạc trong quá trình tổ chức sự kiện. |
Bảng giá nhân sự trong tổ chức sự kiện ngoài trời
| Hạng mục | Báo giá | Mô tả |
| MC chương trình | 3.000.000 – 5.000.000 VND/show | MC nam/nữ cho sự kiện, dẫn chương trình chuyên nghiệp. |
| MC song ngữ | 5.000.000 – 7.000.000 VND/show | MC dẫn song song tiếng Anh và tiếng Việt, phù hợp với sự kiện quốc tế. |
| MC dịch cabin | 5.000.000 – 10.000.000 VND/show | MC kết hợp dịch cabin, dịch đồng thời cho các sự kiện chuyên biệt. |
| Ca sĩ nổi tiếng | Liên hệ để nhận báo giá trực tiếp | Báo giá tùy thuộc vào từng ca sĩ và yêu cầu sự kiện. |
| Ca sĩ sự kiện nhóm A | 1.000.000 – 3.000.000 VND/show | Ca sĩ chuyên nghiệp, ngoại hình đẹp, biểu diễn 3 – 4 bài hát/show. |
| Nhóm nhảy chuyên nghiệp | 1.000.000 – 1.500.000 VND/người/show | Bao gồm biên đạo, trang phục và biểu diễn 2 – 3 bài hát/show. |
| PGs (Promotional Girls) | 300.000 – 500.000 VND/người | PGs trong trang phục áo dài hoặc váy đầm dạ hội theo màu doanh nghiệp. |
| Lân sư rồng | 3.000.000 – 4.500.000 VND/show | Bao gồm 2 lân, 1 trống, 1 tễu, 1 thần tài cho lễ hội, sự kiện lớn. |
| Ảo thuật gia | 1.000.000 – 3.000.000 VND/show | Ảo thuật gia biểu diễn, tạo không gian kỳ bí cho sự kiện. |
| Hoạt náo viên | 500.000 VND/show | Hoạt náo viên dẫn dắt không khí, tổ chức trò chơi, tạo không gian vui nhộn. |
| Nhân tượng | 500.000 – 1.000.000 VND/người/show | Nhân tượng trang trí, biểu diễn tĩnh tại trong sự kiện. |
| Nhân sự quay phim | 1.500.000 – 3.000.000 VND/show | Quay phim sự kiện, cung cấp video highlight toàn cảnh sự kiện. |
| Nhân sự chụp hình | 1.000.000 – 2.000.000 VND/show | Chụp ảnh sự kiện, trả lại toàn bộ 300 – 400 ảnh. |
| Đạo diễn sự kiện | 3.000.000 – 10.000.000 VND/show | Đạo diễn điều hành sự kiện, phù hợp với quy mô và yêu cầu tổ chức. |
| Nhân sự chạy sự kiện, backstage | 500.000 VND/người/show | Nhân viên hỗ trợ tổ chức sự kiện, làm việc tại hậu cần và backstage. |
Bảng giá các chi phí khác trong tổ chức sự kiện ngoài trời
| Hạng mục | Báo giá | Mô tả |
| Thiết kế 2D | 1.000.000 – 5.000.000 VND/gói | Bao gồm thiết kế backdrop, standee, hashtag, banner, và các ấn phẩm in ấn khác. |
| Thiết kế 3D | 2.000.000 – 7.000.000 VND/gói | Thiết kế sân khấu, photobooth, vẽ phối cảnh và layout toàn bộ sự kiện. |
| Thiết kế visual cho toàn bộ chương trình | 1.000.000 – 3.000.000 VND/gói | Thiết kế visual chính, visual cho biểu diễn nghệ thuật, màn hình LED, v.v. |
| Content (Kịch bản) | 1.000.000 – 3.000.000 VND/gói | Bao gồm kịch bản khung, kịch bản kỹ thuật, kịch bản cho MC, và nội dung sự kiện. |
| Tiệc mặn | 300.000 – 500.000 VND/suất/người | Tiệc mặn cho sự kiện, bao gồm các món ăn chính, khai vị, và món ăn kèm. |
| Tiệc ngọt (Teabreak) | 80.000 – 150.000 VND/suất/người | Bánh ngọt, trái cây, trà, cà phê, và nước ngọt cho khách mời. |
| Tiệc buffet | 250.000 – 300.000 VND/suất/người | Tiệc buffet với đa dạng món ăn cho khách mời tham dự sự kiện. |
| Tiệc finger Nutifood | 150.000 – 250.000 VND/suất/người | Các món ăn nhẹ và đồ uống phục vụ tại sự kiện, dễ dàng ăn nhanh và tiện lợi. |
| Thi công, setup thiết bị sự kiện | 1.000.000 – 5.000.000 VND/gói | Lắp đặt và tháo dỡ các thiết bị sự kiện, chi phí thay đổi tùy vào quy mô và thiết bị sử dụng. |
| Vận chuyển 2 chiều | 1.000.000 – 5.000.000 VND/gói | Chi phí vận chuyển thiết bị và nhân sự, thay đổi tùy theo quãng đường và số lượng hàng hóa. |
Các mức giá trên có thể thay đổi tùy thuộc vào yêu cầu và quy mô của từng sự kiện. Để nhận báo giá chi tiết và được tư vấn cụ thể về cách thức tổ chức sự kiện, xin vui lòng liên hệ với Nguyên Anh Event.
>>>Tham khảo thêm báo giá tổ chức sự kiện: Tại đây
Hy vọng bài viết trên của Nguyên Anh Event sẽ cung cấp cho bạn những thông tin bổ ích liên quan tới tổ chức sự kiện ngoài trời. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần sự tư vấn thêm, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi!
