Chi phí tổ chức sự kiện là yếu tố mà nhiều khách hàng e ngại. Sợ chi phí cao nhưng không đảm bảo được đầy đủ tất cả các khao hoặc trong quá trình tổ chức sự kiện phát sinh nhiều chi phí,.. Để giải quyết mọi thắc mắc bạn hãy xem bài viết “Các chi phí tổ chức sự kiện mà bạn cần lưu ý” của Nguyên Anh Event dưới đây nhé!
Chi phí tổ chức sự kiện khoảng bao nhiêu tiền?
Bạn đang băn khoăn về chi phí tổ chức sự kiện sẽ khoảng bao nhiêu? Thực tế, không có một con số cố định nào vì mỗi sự kiện có quy mô và yêu cầu khác nhau.
Đối với những buổi lễ nhỏ, không gian ấm cúng, trang trí đơn giản và thực đơn nhẹ nhàng, chi phí thường dao động từ 30 – 50 triệu đồng. Nhưng nếu bạn cần một chương trình hoành tráng để quảng bá hình ảnh doanh nghiệp hoặc phục vụ sự kiện cho cơ quan nhà nước, chi phí có thể lên tới hàng trăm triệu, thậm chí hàng tỷ đồng.
Nguyên Anh Event sẵn sàng tư vấn và giúp bạn tối ưu chi phí với các hạng mục cần thiết như:
Thuê địa điểm: từ trung tâm hội nghị, nhà hàng, sân thượng đến bãi biển.
Dàn dựng sân khấu: bao gồm thảm trải, hệ thống lắp đặt chuyên nghiệp.
Hệ thống âm thanh, ánh sáng: mang đến trải nghiệm sống động.
Trang trí sự kiện: theo phong cách riêng mà bạn yêu cầu.
In ấn quảng cáo: từ standee, backdrop, đến thiệp mời đẹp mắt.
Hỗ trợ di chuyển: dành cho khách mời đặc biệt.
Dịch vụ trọn gói: từ âm thanh, ánh sáng, sân khấu,..
>>> Tham khảo thêm ý tưởng tổ chức sự kiện: Tại đây
Với đội ngũ giàu kinh nghiệm, Nguyên Anh Event cam kết mang đến cho bạn một sự kiện hoàn hảo với chi phí hợp lý nhất. Liên hệ ngay hotline: 0987809439 – 039 359 5812 để được tư vấn và báo giá chi tiết!
Chi phí chọn địa điểm tổ chức sự kiện
Việc lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện đóng vai trò đặc biệt quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của người tham gia. Địa điểm bạn chọn sẽ quyết định sự thuận tiện trong di chuyển, mức độ chuyên nghiệp và cảm nhận tổng thể về sự kiện. Bạn muốn chi phí tổ chức sự kiện là bao nhiêu? Bạn sẽ tổ chức ở đâu? Một khu du lịch, văn phòng công ty hay một địa điểm chuyên nghiệp khác?
Địa điểm tổ chức sự kiện
Địa điểm do công ty tự chuẩn bị: Đây là các không gian trong phạm vi công ty hoặc địa điểm được công ty xin phép sử dụng. Tuy tiết kiệm chi phí, nhưng các địa điểm này có thể không đủ tiện ích hoặc không đáp ứng được yêu cầu cao về sự chuyên nghiệp.
Địa điểm thuê: Đây là những nơi được thiết kế chuyên biệt để tổ chức sự kiện, như khu du lịch, trung tâm hội nghị hoặc nhà hàng. Các địa điểm thuê thường mang lại nhiều tiện ích, từ không gian rộng rãi, thiết bị hỗ trợ hiện đại đến các dịch vụ đi kèm.
Tùy vào địa điểm tổ chức sự kiện mà chi phí tổ chức sự kiện sẽ cao hoặc thấp. Để đảm bảo tiết kiệm chi phí nhưng vẫn có một sự kiện chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay với Nguyên Anh Event để được tư vấn chính xác nhất nhé!
Chi phí sân khấu, âm thanh và ánh sáng
Điểm nhấn nổi bật của một sự kiện chính là sân khấu – nơi diễn ra các hoạt động quan trọng như khai mạc, biểu diễn nghệ thuật, hay các bài phát biểu từ doanh nghiệp. Một sân khấu được thiết kế chỉnh chu, chuyên nghiệp và thu hút sẽ tạo ấn tượng mạnh mẽ, góp phần nâng cao giá trị sự kiện.
Tham khảo bài viết liên quan: Báo giá tổ chức sự kiện trọn gói mới nhất tại TP. HCM
Hệ thống âm thanh và ánh sáng – Linh hồn của sân khấu
Để làm nổi bật sân khấu, hệ thống âm thanh và ánh sáng đóng vai trò không thể thiếu:
- Ánh sáng giúp tạo điểm nhấn thị giác, thu hút sự chú ý của khán giả, và làm nổi bật mọi hoạt động trên sân khấu.
- Âm thanh chất lượng cao giúp thông điệp và âm nhạc được truyền tải rõ ràng, tạo cảm giác hứng thú và giữ chân người tham gia.
Đầu tư vào một hệ thống LED hiện đại và giàn âm thanh chuyên nghiệp không chỉ nâng cao hiệu quả mà còn mang lại trải nghiệm vượt mong đợi cho sự kiện.
Tuy nhiên, âm thanh ánh sáng cũng là một phần chi phí tổ chức sự kiện không hề rẻ, vậy nên bạn hãy lựa chọn cho mình một bên tổ chức sự kiện uy tín nhé!
Chi phí nhân sự trong chương trình sự kiện
Nhân sự là yếu tố quan trọng để đảm bảo sự kiện diễn ra chuyên nghiệp và ấn tượng. Doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí bằng cách tận dụng nhân viên nội bộ để đảm nhận các vai trò như MC, PG, PB,… Tuy nhiên, nếu cần một đội ngũ chuyên nghiệp, việc thuê nhân sự từ Nguyên Anh Event là lựa chọn hoàn hảo.
Chúng tôi cung cấp đội ngũ nhân sự chất lượng cao, được đào tạo bài bản, đảm bảo mang lại sự trang trọng và đẳng cấp cho chương trình. Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Nguyên Anh Event cam kết hỗ trợ doanh nghiệp tạo nên những khoảnh khắc đáng nhớ và trọn vẹn nhất, và đảm bảo tối ưu chi phí tổ chức sự kiện cho khách hàng.
Chi phí sản xuất, nhân công và nguyên vật liệu
Chi phí sản xuất và thuê nhân công là yếu tố quan trọng quyết định đến chất lượng và tiến độ của một sự kiện. Để đảm bảo sự kiện được tổ chức trọn vẹn, Nguyên Anh Event sẽ cùng bạn lập kế hoạch chi tiết, từ nguồn nguyên vật liệu đến việc thi công, trang trí các hạng mục.
Chi phí sản xuất và nguyên vật liệu
Phần chi phí tổ chức sự kiện này thường chiếm từ 10-15% tổng ngân sách sự kiện. Việc lựa chọn nguyên vật liệu phù hợp để sản xuất phụ kiện trang trí, đạo cụ và các dụng cụ cần thiết sẽ được chúng tôi tính toán kỹ lưỡng để đảm bảo tiết kiệm nhưng vẫn mang lại hiệu quả cao.
Chi phí thuê nhân công
Đội ngũ thi công và lắp ráp đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện các hạng mục như trang trí sân khấu, dựng đạo cụ, hay sắp đặt không gian. Nguyên Anh Event sẽ giúp bạn cân nhắc kỹ lưỡng số lượng nhân công phù hợp với quy mô dự án, đảm bảo tiến độ công việc mà không làm tăng chi phí không cần thiết.
Nguyên Anh Event – Giải pháp sự kiện toàn diện
Với kinh nghiệm tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết mang đến cho bạn những chi phí tổ chức sự kiện, dịch vụ tối ưu, đảm bảo hiệu quả kinh phí và chất lượng công trình hoàn hảo. Hãy để Nguyên Anh Event đồng hành cùng bạn tạo nên sự kiện đáng nhớ!
